[نظام جامع پذيرش و بررسي پيشنهادها] (ويژه همكاران)
[نظام جامع پذيرش و بررسي پيشنهادها] (خارج از سازمان)

تعريف نظام پيشنهادها
نظام پذيرش و بررسی پيشنهادها بخشی از نظام جامع کيفيت T.Q.M است كه به منظور ايجاد روحيه مشارکت فردی و گروهی در بين کارکنان و در راستای بهبود فرآيندها و افزايش بهره وری در سازمان استقرار می يابد.
به منظور اجرای هرچه بهتر و دقيق تر نظام پيشنهادها، کميته هايی به همين نام با اهداف، ارکان، ضوابط و فرآيند مشروحه ذيل در شرکت برق منطقه اي مازندران تشکيل می گردد.

اهداف نظام پيشنهادها
1- ارج نهادن به شان و منزلت انسانی کارکنان و قابليت های آنان در محيط کار و عينيت بخشيدن به مبانی فرهنگ اسلامی مبني بر تعالي انسانها.
2- فراهم نمودن زمينه تحقق اهداف و سياستهای بنيادی کشور در جهت کاهش وابستگی و نيل به خودکفائی.
3- تقويت حس مسئوليت و ايجاد انگيزه در بکارگيری نيروی ابداع و ابتکار کارکنان و شکوفائی استعدادها.
4- اشاعه فرهنگ مشارکت و کارگروهی در سازمان.
5- بهبود روابط انسانی و ايجاد نشاط روحی در کارکنان.
6- ايجاد انگيزه و حس رقابت سالم در بين کارکنان.
7- همسوسازی اهداف فردی و گروهی با اهداف سازمان.
8- ارتقاء سطح بهره وری سازمان از طريق کاهش هزينه ها، کاهش ضايعات، بهبود فرآيند کار و خدمات و استفاده بهينه از منابع و صرفه جوئی در مواد، انرژی و هزينه ها.
9- ارتقاء سطح کمی و کيفی فعاليت های شرکت و تامين رضايت مشتريان.
10- بهسازی و ايمن سازی محيط و شرايط کار.
11- افزايش قدرت انعطاف پذيری سازمان در برابر شرايط نامطمئن محيطی و حذف کارهای زائد اداری و اثرات بورو کراسی اداری.
12- تسهيل در گردش اطلاعات در درون سازمان.
13- شناخت سريع مقررات، برنامه ها، سياستها و رويه های غير اصولی و عکس العمل به هنگام و مناسب در قبال آنها.

شرح وظايف دبيرخانه نظام پيشنهادها
1- راهنمائي پيشنهاددهندگان براي ارائه پيشنهادهاي كامل ، كيفي و قابل اجرا .
2- تشويق كاركنان به ارائه پيشنهاد .
3- تسلط به موضوع پيشنهادها و تقويت روحيه تصويب پيشنهادها در كميته .
4- سرعت بخشيدن دراجراي مراحل نظام پيشنهادها و پيگيري مستمر در رفع مشكلات اجرائي آن .
5- تبليغات ، آموزش و اطلاع رساني به كاركنان و ساير فعاليت هاي فرهنگي مناسب بمنظور افزايش آگاهيهاي عمومي و تسهيل درفرآيند يادگيري سازماني.
6- انعكاس نظرات كاركنان به مديريت ارشد سازمان و كميته هاي نظام پيشنهادها .
7- ثبت و ضبط سوابق پيشنهادها و پيشنهاددهندگان .
8- تهيه و تنظيم شاخص هاي ارزيابي عملكرد كاركنان در بخش مشاركت و انجام ارزشيابي ساليانه .
9- انجام كليه امور مراسلاتي و ارتباطي بين كميته و كاركنان درهمه بخشها .
10- تشكيل به موقع جلسات كميته و تنظيم دستور جلسه و پيگيري و ابلاغ مصوبات و اداره جلسات كميته .
11- تهيه و تنظيم فرمها ، دفاتر ، منابع آماري و اطلاعاتي مورد استفاده جهت ارزيابي عملكرد اجرايي سيستم و انتشار آنها درراستاي ايجاد فرصت هاي يادگيري .
12- انجام اقدامات لازم در رابطه با صدور تشويق نامه و پرداخت جوايز پيشنهاددهندگان و حق الزحمه كارشناسان و اعضاي كميته ها .
13- انجام امور مربوط به برنامه ريزي ، هماهنگي و نظارت بر اجراي پيشنهادهاي مصوب .
14- سازماندهي و تعيين مكانيسم دريافت ، ثبت و رده بندي پيشنهادهاي واصله و انجام بررسي هاي اوليه و ارسال آنها به كارشناسان و كميته هاي اجرايي نظام پيشنهادها.
15- انتخاب كارشناسان خبره جهت كارشناسي پيشنهادها باهمكاري واحدهاي ذيربط .
16- دريافت اعتراضات پيشنهاددهندگان نسبت به نتايج ارزيابي و انعكاس آن به كميته هاو كارشناسان .
17- تشكيل جلسات توجيهي و تشويقي بصورت مستمر براي كليه امورها وواحدها بصورت مجزا و بررسي و حل مشكلات آنان در اجراي سيستم پيشنهادها .
18- اعلام وضعيت پيشنهادها در كليه مراحل به پيشنهاددهنده و همچنين ارجاع پيشنهادهاي مصوب كميته با امضاي مديريت عامل به واحدهاي ذيربط جهت اجرا .
19- تهيه وتنظيم شاخص هاي آماري عملكرد نظام پيشنهادها در ابعاد مختلف و درتمام سطوح سازماني و ارائه آن بصورت مستمر در نشريات داخلي و به مديريت ارشد شركت .
20- گرد آوري منابع ، ماخذ علمي ، تجربيات و دست آوردهاي ساير سازمانها در زمينه سيستم پيشنهادها و حضور فعال در مجامع علمي و تخصصي مرتبط .
21- انتشار نشريه داخلي به منظور اطلاع رساني و تعميق مباني فرهنگ مشاركت در كاركنان .
22- ارجاع پيشنهادهاي مصوب به امور مالي جهت پرداخت پاداش متعلقه براساس فرمهاي مصوب .
23- معرفي نظام پيشنهادها و تجربيات بدست آمده به مجامع و مراكز خارج از شركت و بازديدكنندگان .
24- برگزاري جشن ساليانه نظام پيشنهادها و معرفي بهترين ها براساس شاخص هاي كمي .
25- انجام نظر سنجي از كاركنان در خصوص ميزان درصد رضايت مندي آنان از طراحي و استقرار اين رويكرد و تجزيه و تحليل نتايج حاصله و طرح ريزي برنامه هاي اصلاح و بهبود.